Thursday, September 4, 2014

evernote


https://www.evernote.com/
Evernote és una eina molt polivalent per prendre notes des del teu ordinador, la teva tablet, el teu smartphone o també des de qualsevol dispositiu des del que puguis enviar un mail. De fet, una eina de la que'n poden traure molt profit els mestres, enginyers i especialistes en ciencies del medi ambient, que poden deixar el seu bloc de notes a casa. L'he estat utilitzant durant molt de temps i t'he de confessar que'm seria molt difícil passar-me d'aquesta eina de treball.

creació d'un compte

El primer pas que has de fer per utilitzar-la és inscriure't en aquesta adreça: https://evernote.com . Et proposo que ho facis amb un compte gratuït que't permetrà enregistrar 60 MB de notes per mes. Com jo l'utilitzo solament per guardar notes textuals (o captures de pàgines web), rarament audio o fotografies, mai he necessitat més del que m'ofereix el compte gratuit.

A més de l'accés al teu compte des d'un navegador, pots baixar-te una aplicació per a cadascun dels dispositius amb els que treballis: ordinador, tablet, smartphone. Podràs comprovar que les notes que has entrat en un dispositiu es sincronitzen automàticament als altres.

excepcions a tenir en compte

Només hi ha dues excepcions, per les quals hi ha una solució. La primera excepció és el treball en desconnexió. Quan treballes amb la llicencia gratuïta, l'aplicació no et permet accedir a les teves antigues notes sinó estàs connectat a la xarxa, el que pot ser molt empipador si estàs fent treball de camp. Si que pots però crear noves notes (text o àudio), prendre fotos i editar-les amb comentaris, transformar-les en croquis, etc. i sincronitzar-les quan tornis a tenir accés a la xarxa. La manera de solucionar aquest problema és:
  • treballar al teu ordinador (no val per la tablet o el smartphone) amb una aplicació portable (portable evernote) que enregistrarà les teves notes a la teva clau USB (o al teu ordinador, com vulguis): jo m'he acostumat a treballar amb aquesta aplicacio i la sincronitzo a totes les màquines on treballo, a casa o a la feina
  • exportar al teu disc dur les notes que necessitis en format html o els teus fitxers en el seu format original: .docx, .pdf, .xlsx, ...
La segona excepció està lligada a linux. Evernote no ha creat encara un client per aquest sistema operatiu. Pots solucionar aquest problema accedint al teu compte a la xarxa amb el teu navegador. Personalment, no et recomano la utilització d'una aplicació anomenada everpad.

un munt de possibilitats

Evernote et permet prendre notes en forma de text i d'àudio, també imatges, vídeos i altres tipus d'arxius ... que pots modificar amb tota llibertat (atenció però a l'espai d'emmagatzematge si treballes amb un compte gratuït)  .

Es també el centre d'un ecosistema d'aplicacions que't permeten millorar la qualitat de les teves notes. D'una banda, perquè el sistema operatiu del teu dispositiu pot enregistrar per cada nota a quina hora i a quin lloc (o les seves coordenades geogràfiques) la vas prendre. Això pot ser molt interessant si prens fotos (no recomanat amb un compte gratuït!). I ja que parlem de fotos, tens una eina integrada amb evernote que es diu skitch que't permet editar les imatges i afegir-lis anotacions o crear els teus propis croquis etc.

Dues altres eines molt interessants: web clipper i clearly. Si la primera et permet capturar una zona d'una pàgina web i guardar-la com una nota, la segona et permet guardar una pàgina web eliminant tota la publicitat i classificant-la automaticament en el grup de notes que tingui més afinitat amb el seu contingut.

Just per acabar, dir que una funció d'evernote et proporcionarà un enllaç a un grup de notes o a una nota en particular perquè puguis compartir-la(es) amb les persones a qui vulguis enviar l'enllaç.

I com una imatge val més que mil paraules, et proposo donar un cop d'ull a aquests vídeos que't donaran una idea més precisa del que pots fer amb aquesta aplicació:

No comments: